INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

WOODWORM PUBLISHING s.r.l. promuove l’iniziativa FUTURES, volta a individuare futuri professionisti dell’industria musicale e nuovi progetti musicali da sviluppare e inserire nel settore (di seguito “Iniziativa”), come meglio descritta nel Regolamento.

Con la presente informativa Woodworm Publishing S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, vuole farti sapere che tratterà i tuoi dati personali solamente per le finalità di seguito riportate in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (“GDPR”) e il Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come successivamente modificato e integrato (“Codice Privacy”)

1. Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati?

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Woodworm Publishing S.r.l., con sede legale in Arezzo, via Silvestro Lega 3 (“Titolare”) e che può essere contattata al seguente indirizzo email info@futuresitalia.com.

2. Quali dati trattiamo?

Il Titolare raccoglie dati personali da te forniti, quali:

• Dati identificativi (nome, cognome, nome d’arte, social ID, data e luogo di nascita);
• Dati di contatto (numero di telefono, email)
• Dati inerenti alla tua posizione lavorativa.

3. Perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati?

I dati da te forniti vengono trattati per:

1. consentirti di partecipare alla selezione che sarà fatta sulla base del Regolamento;
2. contattarti per comunicarti l’esito della selezione;
3. far valere e difendere i nostri diritti nei confronti tuoi e di terzi (le finalità di cui ai punti a), b) e c) congiuntamente definiti “Finalità Contrattuali”);
4. ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito “Finalità di Legge”);
5. inviarti comunicazioni inerenti all’Iniziativa anche a scopo promozionale, come ad esempio inviti ad eventi correlati all’Iniziativa stessa (di seguito “Finalità di Marketing”).

Il trattamento dei dati è obbligatorio per le Finalità Contrattuali in quanto necessario ai fini della partecipazione all’Iniziativa. Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Il mancato conferimento dei dati necessari per le suddette finalità impedirà al candidato di prendere parte all’Iniziativa.

Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Marketing è basato sul tuo consenso. Il mancato conferimento di tale consenso impedirà al candidato di ricevere comunicazioni ed inviti inerenti all’Iniziativa.

4. Come vengono utilizzati i tuoi dati?

I tuoi dati personali vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, il Titolare adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.

5. A chi vengono comunicati i tuoi dati?

I tuoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, che svolgono attività strumentali e connesse allo svolgimento dell’Iniziativa situati all’interno dell’Unione Europea, quali: (i) fornitori di servizi di assistenza per lo svolgimento dell’Iniziativa, ivi incluse agenzie di organizzazione di eventi/iniziative/concorsi a premio, uffici di consulenza fiscale e legale, (ii) fornitori di servizi informatici o di archiviazione, (iii) partner dell’Iniziativa, quali Gemma Concerti S.r.l., Sony Music Publishing (Italy) S.r.l., UNIVERSAL MUSIC ITALIA s.r.l..

I soggetti sopra indicati potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento.

La lista aggiornata dei responsabili esterni del trattamento è comunque disponibile presso la sede del Titolare e potrà essere richiesta contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: info@futuresitalia.com

Alcuni tuoi dati personali, quali il tuo nome d’arte / nome, la tua immagine, potranno essere diffusi tramite i canali social del Titolare.

6. Dove possono essere trasferiti i tuoi dati?

I tuoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

7. Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati?

Woodworm conserverà i tuoi dati personali conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti. In ogni caso, i tuoi dati personali vengono conservati per un periodo pari alla durata dell’Iniziativa e per successivi 10 anni, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

8. Minori di età pari o superiore a 16 anni

Il Titolare raccoglie e tratta i dati personali di minori aventi età pari o superiore a 16 anni esclusivamente per le finalità e con le modalità di cui alla presente informativa nel rispetto delle norme sul trattamento dei dati personali dei minori di cui all’art. 8 del GDPR.

9. Quali sono i tuoi diritti?

Hai il diritto di:

• avere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile;
• conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici;
• ottenere l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei tuoi dati non corretti o l’integrazione dei tuoi dati non completi, qualora ne avessi interesse;
• ottenere la cancellazione, il blocco dei tuoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima se trattati illecitamente, se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, nel caso in cui ti sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i tuoi dati, in caso ci venga imposto dalla legge;
• chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei dati personali chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali ti sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) ti sei opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte:
  • per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano;
  • al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di marketing e/o profilazione ove effettuato (es. puoi opporti all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con email e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e posta cartacea);
• revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Puoi esercitare in qualsiasi momento i tuoi diritti inviando una email al seguente indirizzo info@futuresitalia.com.

Puoi, inoltre, proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Woodworm si riserva la facoltà di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, con pubblicazione dell’informativa aggiornata sul sito.